一、建立原則
保障性住房信息化綜合管理平臺設計時應遵循技術(shù)先進、功能齊全、性能穩(wěn)定、節(jié)約成本的原則。綜合考慮維護及操作因素,為今后的發(fā)展、擴建、改造等因素留有擴充的余地。方案應具有科學性、合理性、可維護性。系統(tǒng)設計時遵循以下原則:
?標準化、 模塊化:采用符合國際標準、模塊化、具有開放接口的產(chǎn)品。
?集成性和可擴展性:保證智能化各個子系統(tǒng)的集成和信息共享,總體結(jié)構(gòu)具有可擴展性和兼容性,并實現(xiàn)對各個子系統(tǒng)的分散式控制、集中統(tǒng)-式管理和監(jiān)控的目的,使整個智能化系統(tǒng)可以隨著技術(shù)的發(fā)展和進步,不斷得到充實和提高。
?完整性: 智能化系統(tǒng)應考慮系統(tǒng)的完整性。設備齊全、功能完善、各子系統(tǒng)協(xié)調(diào)工作、綜合管理。
?安全性:智能化系統(tǒng)中的所有設備及配件, 要求可靠運轉(zhuǎn)的同時,還應符合國家的安全標準,并可在特殊環(huán)境下有效工作。
?實用性: 系統(tǒng)應使項目集成系統(tǒng)工程最大限度地滿足管理者的工作要求,同時也要考慮系統(tǒng)的經(jīng)濟性。
?可靠性: 系統(tǒng)所選用的技術(shù)及配套設備必須成熟可靠,以保證整個系統(tǒng)的長期正常運行。
?經(jīng)濟性:在考慮整個系統(tǒng)先進、可靠的同時,著重考慮產(chǎn)品的性能價格比,保證產(chǎn)品的經(jīng)濟性。
為方便公租房廉租房的相關(guān)信息管理,做到合理分配,公平分配對租戶租金進行統(tǒng)一管理同時對內(nèi)部員工的工作效率進行考核,減少租房,住房,等待,續(xù)租等中間環(huán)節(jié)手續(xù),利用系統(tǒng)操作,提高工作效率。
通過統(tǒng)一集中的用戶身份管理系統(tǒng),實現(xiàn)應用系統(tǒng)的用戶、角色和組織機構(gòu)統(tǒng)一化管理,自定義分級建立用戶組織機構(gòu),設置權(quán)限。便于分級管理對所做工作進行查看,方便業(yè)績考核,可對當前工作進行調(diào)配。
錄入房源信息,房屋申請人信息等,表格自動上傳自動匹配,記錄登陸時間,錄入內(nèi)容,方便業(yè)績考核。
合同租金管理:押金、租金收款管理及租金到期提醒管理。
合同變更及續(xù)租管理,打印合同。
保障性住房合同電子檔案庫管理,通過身份證掃描儀、高拍儀將人員相關(guān)資料掃描錄入對應,打印合同自動生成電子版,續(xù)租合同自動電子檔案庫存檔。
對房源的批次、位置、維修信息、出租信息、重新分配房源審核、租戶信息修改審核進行管理。
搖號匹配房源采用加密與隨機函數(shù)算法,保證了軟件中數(shù)據(jù)的安全和公平性,完美解決了各種單位的房屋分配問題,同時也為人工分房省去了大量的時間,更確保了分房的公開、公平、公正性。
輪候人員名單內(nèi),可以實現(xiàn)分優(yōu)先級別,可軟件中校驗功能可以自動檢測出身份證的錯誤錄入和重復錄入,以及房源的重復錄入本軟件都可以檢測出來。
錄入信息可配合外接硬件設備:身份證掃描儀、高拍儀等。
低保人員信息上傳至系統(tǒng),定期錄入,每次錄入后覆蓋掉之前錄入的信息。錄入房源信息時,可自動提示該申請人為低保戶。低保戶選房優(yōu)秀級設置。
到期后若不能正常續(xù)期繳費,則列入失信名單,標明失信原因、調(diào)查人員及整改時間。