此軟件大概分為三個部分，一是服裝道具庫，二是文化活動庫，三是、人才庫。具體功能要求如下：
文化館有專人維護總平臺，社區可以把各自所擁有的文化演出服裝（舞蹈服、禮服、合唱服、聲樂演出服、晚禮服、主持服）、器樂、道具、舞臺燈光音響設備等錄入平臺。要求錄入的信息包括名稱、數量、購置的時間、價格、存放地點、狀態（使用、存放、報廢）附照片等。
借用記錄。平臺可以查找某件所需物品所在的社區及使用的狀態。在平臺上完成、借用申請、借用手續，借用手續包括借用的時間、人、用途及歸還的時間、有無破損、附照片。并留存每件物品的使用頻率，外借的信息每個社區都可以清晰的查看。
可以隨時增加和報廢登記某件物品。要求有報廢的手續（報廢原因、報廢物品的照片、使用年限等）。新增加的物品按照要求錄入名稱、數量、購置的時間、購買的單位、價格、附照片等。
審批功能：所有器材庫物品借用、報廢、維修需要在平臺提出申請，提交申請審批有審批記錄。
測評功能：用戶可以對每次的平臺操作進行滿意度測評（如：滿意、不滿意、非常滿意）
文化館及社區可以隨時把自己開展的各項活動錄入到系統內，包括活動的方案、活動的圖片、視頻、活動小結（節目單、資金投入）等。每個月進行一次考核，沒有及時錄入的系統自動提醒。
各用戶可以在平臺上查看其它用戶錄入的活動內容。
對每個用戶錄入的活動數量進行查詢、自動統計，并自動排名，導出。
考核功能：文化館可以對各社區、機關部門、企事業等單位開展的活動次數、參與的情況、群眾的評價等按照具體的考核指標系統可以管理設置自動評分考核。
人才庫：主要是納入新區所有文化藝術人才信息。
如老師姓名、年齡、性別、聯系方式專業、學歷、職稱、特長獲獎情況、工作單位、單位住址、指導次數、老師照片視頻等。
人才庫分類：橫縱分類
橫向：文學、演唱、電影電視、主持人、舞蹈、器樂、美術攝影等
縱向：明星藝人、民間藝人、社會培訓機構、老師等
3.功能：搜索查詢、排名、導出、管理員可以自行增加二級分類、老師信息